REGLAMENTO – EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD – TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CARRERA ATLÉTICA DEL CAMPO – TABIO 2027
Organiza: UNIÓN VIVA S.A.S. — Fecha: 14 de febrero de 2027
ARTÍCULO 1º: DENOMINACIÓN
La Carrera Atlética del Campo – Tabio 2027 es una competencia atlética que se llevará a cabo el 14 de febrero de 2027 en el municipio de Tabio, Cundinamarca. La carrera contará con dos recorridos: 5 kilómetros y 10 kilómetros.
ARTÍCULO 2º: PARTICIPACIÓN
En la Carrera Atlética del Campo – Tabio 2027 podrán participar todas las personas mayores de 14 años que estén previamente inscritas y hayan aceptado este reglamento. Para los menores de edad (14 a 17 años), la aceptación del reglamento deberá ser realizada por sus padres o guardadores.
La distancia de 5K será de carácter recreativo.
La distancia de 10K será competencia oficial, con cronometraje, clasificación por categorías y opción de premiación según las normas establecidas por la organización.
ARTÍCULO 3º: RECORRIDOS
Los recorridos se realizarán en caminos rurales y vías principales del municipio de Tabio, con señalización y puntos de hidratación estratégicamente ubicados. Los mapas y detalles de las rutas estarán disponibles en la página oficial del evento: www.carreradelcampo.com
ARTÍCULO 4º: CATEGORÍAS Y EDADES
5K – Recreativa (Desde los 14 años en adelante)
10K – Competitiva
• Abierta: 18 a 39 años
• Master A: 40 a 54 años
• Master B: 55 años en adelante
ARTÍCULO 5º: INSCRIPCIONES
Las inscripciones estarán disponibles en línea y en puntos físicos designados por la organización. Las tarifas y fechas de inscripción serán anunciadas en la página oficial del evento.
ARTÍCULO 6º: ENTREGA DE NÚMERO Y KIT DE COMPETENCIA
Los números de competencia y kits de los corredores se entregarán en un punto designado por los organizadores, que será anunciado por redes sociales y en la página del evento. El número de competencia deberá portarse en la parte delantera de la camiseta oficial.
ARTÍCULO 7º: ASISTENCIA MÉDICA
La carrera contará con puntos de primeros auxilios y ambulancias en lugares estratégicos del recorrido. En caso de emergencia, los corredores deben comunicarse con la línea de atención del evento o con el 123.
ARTÍCULO 8º: DESCALIFICACIONES
Serán descalificados los corredores que:
• No porten el número de competencia oficial.
• Alteren su número de competencia.
• Cambien de número con otro atleta.
• No respeten las indicaciones de la organización.
• Presenten un comportamiento antideportivo.
• No realicen el recorrido completo.
• Participen bajo el efecto de alcohol o sustancias psicoactivas.
ARTÍCULO 9º: PREMIACIÓN
La premiación de la Carrera Atlética del Campo – Tabio 2027 se realizará dentro de los treinta (30) días calendario posteriores a la fecha del evento. Este plazo es necesario para verificar con exactitud la participación efectiva de cada atleta, la validez de sus tiempos oficiales y el cumplimiento del recorrido correspondiente.
La premiación establecida en la guía del atleta se entregará única y exclusivamente en caso de que la carrera alcance o supere un total de cuatrocientos cincuenta (450) inscritos pagos activos. En caso de que el número de inscritos sea inferior a esta cifra, la premiación se ajustará de manera proporcional al número de inscritos efectivos, tomando como referencia la tabla oficial de premiación definida para 450 inscritos.
Los ganadores deberán presentar su documento de identidad para reclamar los premios. La organización comunicará por los canales oficiales la fecha, lugar y procedimiento para la entrega.
Cualquier deportista que incurra en insultos, agresiones físicas o verbales, amenazas, comportamientos hostiles o actos que atenten contra la dignidad, integridad o seguridad de los organizadores, jueces, voluntarios, patrocinadores o colaboradores de UNIÓN VIVA S.A.S. quedará automáticamente inhabilitado para recibir cualquier tipo de premiación o reconocimiento, sin posibilidad de apelación. Estas acciones constituyen una falta grave y se consideran contrarias al espíritu deportivo, a la convivencia y a los valores del evento.
ARTÍCULO 10º: RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE
Los corredores aceptan su participación bajo su propia y exclusiva responsabilidad, declarando que se encuentran en adecuadas condiciones físicas y de salud para competir. La organización recomienda realizarse un chequeo médico previo a la competencia.
En caso de presentar molestias, lesiones o cualquier afectación durante la carrera, el participante deberá dirigirse de inmediato a un punto de atención médica dispuesto por la organización.
El participante exonera expresa, libre y voluntariamente de toda responsabilidad civil, penal, contractual o extracontractual a UNIÓN VIVA S.A.S., así como a sus representantes, funcionarios, voluntarios, patrocinadores y aliados, por cualquier accidente, lesión, daño personal, pérdida de bienes o perjuicio que pudiera derivarse directa o indirectamente de su participación en el evento, salvo en los casos en que se compruebe dolo o culpa grave conforme a la ley.
ARTÍCULO 11º: SERVICIO DE GUARDARROPAS
Habrá un servicio de guardarropas en la zona de salida y llegada. La organización no se hace responsable por la pérdida de objetos de valor.
ARTÍCULO 12º: ABANDONOS
En caso de abandono de la carrera, el corredor deberá informar a un miembro de la organización.
ARTÍCULO 13º: ACEPTACIÓN DE CONDICIONES
Al inscribirse, todos los participantes aceptan los términos y condiciones establecidos en este reglamento. Cualquier situación no contemplada en este documento será resuelta por el Comité Organizador.
ARTÍCULO 14º: DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y EXONERACIÓN
Los corredores declaran que participan de manera voluntaria y eximen de cualquier responsabilidad a los organizadores, patrocinadores y entidades colaboradoras por cualquier lesión, accidente o incidente que pueda ocurrir antes, durante o después del evento.
ARTÍCULO 15º: MODIFICACIONES, SUSPENSIÓN Y FUERZA MAYOR
La organización podrá, en cualquier momento y sin previo aviso, modificar la fecha del evento, los horarios, los recorridos, los puntos y/o lugares de salida y llegada, así como suspender, aplazar o cancelar total o parcialmente la Carrera, cuando circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito, condiciones climáticas adversas, disposiciones de autoridades competentes, razones de orden público, seguridad o cualquier situación que ponga en riesgo la integridad de los participantes, organizadores o terceros así lo exijan, sin que ello genere derecho a indemnización, reclamación o devolución de dinero alguna.
DECLARACIÓN DE EXONERACIÓN
Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que:
• He decidido participar en la CARRERA ATLÉTICA DEL CAMPO en sus recorridos de cinco (5K) y diez (10K) kilómetros (en adelante, “la Carrera”), que se realizará el día 14 de febrero de 2027, organizada por UNIÓN VIVA S.A.S.
• La inscripción a “la Carrera” únicamente me da el derecho de participar en la misma.
• Me obligo a cumplir y seguir los protocolos de bioseguridad establecidos por las autoridades y la organización.
• Estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas.
• No padezco ninguna enfermedad o condición que me inhabilite.
• Estoy enterado(a) de las recomendaciones médicas y deportivas.
• Conozco que condiciones como embriaguez o uso de sustancias me inhabilitan.
• Aceptaré cualquier decisión de la Organización.
• Asumo todos los riesgos asociados con mi participación.
• Exonero expresa, libre y voluntariamente de toda responsabilidad a UNIÓN VIVA S.A.S. y sus aliados.
• Reconozco que la organización podrá modificar o cancelar el evento sin derecho a devolución.
• Me comprometo a mantener comportamiento respetuoso.
• Entiendo que cualquier conducta agresiva implicará expulsión y pérdida de derechos.
• Está prohibido realizar actividades comerciales no autorizadas.
• Comprendo que no hay devoluciones de dinero bajo ninguna circunstancia.
• He leído y acepto el reglamento completo.
• La talla de camiseta no garantiza disponibilidad.
• No se permite la transferencia de inscripciones ni cambios.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Para el tratamiento de sus datos personales se dará cumplimiento a la Ley 1581 de 2012.
Para ejercer sus derechos de habeas data: Correo: juncaycontrerasasociados@outlook.com
